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今天很早下班,約莫是七點多,不過我想把已經答應別人的事情做完,所以我又多留了一下下才走。下班前,我正弄的是更新我們的 Media List (媒體記者通訊錄),因為昨天剛收到一家平面兼網路媒體所寄來的 email,裡頭提到他們記者的人事異動,這會牽扯到記者們所負責的「線」可能會有所改變,所以我們就要把這些相關資料做更新,更新之後,當我們有什麼需求的時候,才不會找錯記者。

在公關與媒體這個天天跟時間賽跑的行業裡,有什麼事情能夠先做就一定要先做,以節省日後所花的時間。不過由於我還是菜鳥,只能從「工欲善其事,必先利其器」中著手,就要一直想辦法用最有效率的方法,花最短的時間,做出最好的成果。當然現在還在摸索階段啦,不過這是我的短期目標。

剛開始接觸公關時,所面對的絕大部分都會是很繁瑣的事情,例如:不斷地剪下與貼上 (Copy & Paste),我覺得這對於一個新人來說,這是很好的磨練,因為如果沒有經歷過這一段,你就很難訓練出「短時間抓到重點」的能力,像我看公司前輩們在做 Media Monitoring (媒體監測) 時,都能夠在很短的時間內,判斷出一則新聞內容的主旨、意圖、所傳達的訊息重點...等等,目前前輩要花的時間可能是 1~1.5 個小時能夠搞定當日全台灣的新聞,甚至更短;我則要花 2~3 個小時,而且還不見得可以弄好,嗯,看來我還有很大的進步空間。

photo credit: kevin dooley via photopin cc


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