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this way, that way

最近提不起勁,具體表現是「禮拜日的晚上會惆悵,因為明天禮拜一就要上班了」,仔細探究了一下原因,我發現是我的目標又模糊了。我曾經被問過「沒有主管是什麼感覺?」,這個問題答起來也是有點複雜,一則以喜,一則以憂。喜的是沒人管、沒壓力;憂的是要自立自強,自己管好自己,不然就在浪費時間、浪費生命了。

以前,我的工作由我主管指派,上面要我做什麼我就做什麼;現在,我的工作由我自己指派,但是當我有什麼想法時,卻沒有辦法和別人討論,只能自己評估要不要「向上提案」。向上提案,在我們這邊就是把想法具體化,寫成 email 給老闆。但是我常常向上提案之後也沒下文,我就搞得衝勁愈來愈低,因為 emai l過去連個 feedback 都沒有,那我這樣做到底是對還是錯啊?總有人跟我講一下吧。

到最後我就不期待向上提案會得到什麼明確的指示了,我開始問別部門的同事,這樣子還比較快。例如說最近有些媒體有在出版專案刊物,問我們公司有沒有興趣配合,像這種事情如果我寫 email 上去,肯定沒著落,於是我就選擇直接打電話給我們公司的業務,問問他們的意見,問問公司的行銷有沒有哪裡需要加強的部份,畢竟,我的工作就是要幫助業務替公司賺錢。雖然業務能夠給的意見有限,但有總比沒有好了,我真的很不喜歡當個沒有目標的人。

這麼做的效果還不錯,終於讓我有點存在感了,覺得自己的所作所為還稱得上有意義。但是這還是不夠,真的不夠,目標明確,但常常就像一根火柴一樣,燒完就沒了,其實我有點慌。大概是這個禮拜開始,我又重新做了工作計畫,大概把自己的業務主要切成四大塊,像下面這樣:

  • 家用版產品
  • 企業版產品
  • 整體品牌
  • 市場研究

明確劃分的用意是在於,我怕我常常一件事情做太多,就遺忘了另外一件事情。例如我知道下個月家用版產品有新品要上市,就卯起來猛做,結果卻發現我答應要幫企業版產品製作的產品文件進度耽擱了,企業網站也沒有去維護,就連競爭對手最近在幹嘛,我也不是很清楚...我就是怕這種情形發生。

但是明確劃分還不夠,為了讓每塊業務都可以有各自的進度在走,於是我用了國小生都懂的方式:排課表!

  • 家用版產品(每週6小時)
  • 企業版產品(每週6小時)
  • 整體品牌(每週6小時)
  • 市場研究(每週2小時)

這時間規劃起來還滿有趣的,有點像是使用「堂數卡」一樣,上過一堂課就把一堂劃掉,劃滿為止。目前我是利用早上的時間做 Routine 以及「聯絡、確認」的工作,下午就拿來做這種比較需要專心的重要工作,當然午睡是一定要的,這能確保下午精神比較好一點(真的有差,午睡20分鐘其實很值得)

以前,大學時代在蘋果店打工賣電腦,有次我們要整理公司內部「長期缺乏維護」的倉庫,當我望著數以百計的雜物、商品與公司財產,完全混在一起的情形時,心裡只有一種「覺得這要整理到民國幾年啊...」的心情。不過當時的店長「消哥」一直鼓勵我們,他總是說著「一天整理一點」,只要一直維持這個原則就夠了,總有天一定會搞定它的,這句話對我影響深遠啊。

photo credit: Lori Greig via photopin cc

徐仲威

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