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能用自己的 Mac 在公司工作是一件很爽的事情,因為實在是太多好用的熱鍵了。我自己最常用的文書軟體是 EvernoteNumbersMail 這三套。(Keynote 是有專案才會用到,Pages 則是要做報告或表單才會用到)

剛好這些文書軟體都有些可以通用的熱鍵,分享給大家。

一、把文字選起來
二、快速移動到文句段落的任何位置
三、快速把整行字選起來
四、快速更改文字顏色
五、快速置中對齊
六、快速改變字體大小
七、快速以純文字貼上(不會讓格式跑掉)
八、快速為文字加上超連結


 

一、把文字選起來

  • Shift 按住不放,按幾下 Left:選取游標左邊的文字
  • Shift 按住不放,按幾下 Right:選取游標右邊的文字

試試看:

你可以讓觸控板上的食指休息一下,不要選得那麼累。

 

二、快速移動到文句段落的任何位置

  • Command-Right:移動到句尾
  • Command-Left:移動到句首
  • Command-Up:移動到文章最上面
  • Command-Down:移動到文章最下面

試試看:

身為一個熱鍵控,放棄用滑鼠慢慢瞄準然後點擊是非常重要的。當你在修改一封 Email 的時候,可以用這幾組熱鍵快速穿梭在文字中。

 

三、快速把整行字選起來

  • Command-Shift-Right:當游標在句子最左邊時,選取右邊全部的文字
  • Command-Shift-Left:當游標在句子最右邊時,選取左邊全部的文字

試試看:

當你要 Copy 整段文字的時候,這招非常快速,而且精準!

 

對了,還有連續技:

  • 使用 Command-Shift-Right 後,Shift 不要放開,按 Down,可以選取下一行字(以此類推)
  • 使用 Command-Shift-Left 後,Shift 不要放開,按 Up,可以選取上一行字(以此類推)

 

四、快速更改文字顏色

  • Command-Shift-C

C 就是 Color 的意思,這招可以快速叫出顏色選擇面板,我自己很常用這招去選「紅色」或「藍色」,以在 email 中加強需要特別提醒的文字。

color-picker

 

五、快速置中對齊

  • Command-Shift-:置中對齊
  • Command-Shift-]:靠右對齊
  • Command-Shift-[:靠左對齊

鍵盤上的 delete 按鍵下面那三顆包辦了三種對齊方向,非常好記。

 

六、快速改變字體大小

  • Command +:把文字放大一點點(以此類推)
  • Command -:把文字縮小一點點(以此類推)

有時候不必很精確地去選擇你的標題字要多大(設定多少字級),用這個就可以快速達到你要的目的:放大它!如果要打開字體面板的話可以按 Command-T,T 就是 Text 的意思。

font-picker

 

七、快速以純文字貼上(不會讓格式跑掉)

  • Command-Option-Shift-V

當你要從網頁上 copy 文字下來的時候,這組實在是太好用了,不過它無法消除有上超連結的文字,我的做法都是在瀏覽器按 Command-L,將文字貼到網址列後,再將我要的文字貼到文書編輯器中。(這組熱鍵在 Evernote 中已被簡化成 Command-Shift-V,更好按)

 

八、快速為文字加上超連結

  • Command-K

K 是 Hyperlink 的意思。這組也很常在寫 email 的時候用到,例如跟對方說「請按此下載」,然後再在文字加上超連結之類的,就不用貼上落落長的網址了。(不過 iWork 不適用就是了)

add-hyperlink

徐仲威

平均四天拍一卷底片的網頁設計工作者,主修科目:Olympus OM、Olympus Flex、Pentax 6x7、Pentax 645、定焦傻瓜相機|個人網站:zeals75.com|公司網站:refine.tw

這篇文章有 6 則留言

  • Vic表示:

    按住 option 然後使用方向鍵移動游標可以一次跳一個字, 這最重要的熱鍵竟然遺漏了
    (可以搭配 shift 選取)

  • Joingo表示:

    這真的很實用,在編輯文書時效率大增啊!雖然很少寫文章,可是我希望每次寫文章,都可以非常的有效率以及快速。

  • robin表示:

    Command-Shift-Right:當游標在句子最左邊時,選取右邊全部的文字....

    另外一招是:當游標在句首時,壓住 Shift,直接按方向鍵下,就是選游標右邊的那一行,再按一次「下」,就是選兩行。這招也可以在 Finder 直欄顯示 的狀態時,用來圈選多個檔案。

    多謝分享此篇技巧囉!

如果喜歡這篇文章請留言支持!謝謝

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不限時的現實動態

2023/10/12 週四 13:13
看起來很閒的我,其實忙翻!

2023/10/11 週三 12:18
別人說「能帶出去的相機,都是好相機」;我說「敢帶出去用的相機,才是好相機」

2023/9/25 週一 15:10
真希望月初趕快來,快不行了。

2023/9/22 週五 15:39
對於單車百岳版面的新設計,還是非常沒有頭緒。

2023/9/21 週四 15:43
準備來蓋一間商店了,來賣海量的底片相機和鏡頭!

2023/9/20 週三 09:18
今天就要把案子階段性做完然後丟出去給客戶看,做完案子就去跑步,今天打算跑得比昨天多五分鐘就好。

2023/9/19 週二 10:52
跑過終點還要繼續跑是最難的。

2023/9/18 週一 10:08
沒有目標的人生,極盡可怕。

2023/9/17 週日 23:29
我很喜歡企劃事情的成就感。

2023/9/14 週四 21:50
加油啊!徐仲威!

2023/9/14 週四 09:59
總是不斷地在推翻自己曾經做過當時覺得滿意的設計,痛苦啊!

2023/9/14 週四 09:56
太久沒做單車百岳的系統,看著資料庫的數據,我跟失憶一樣。

2023/9/13 週三 10:23
如果說毒品的藥效要在一個月後雲淡風輕才發作,那麼我想毒品應該不至於那麼容易使人上癮。

2023/9/13 週三 10:21
如果說幾年前自己的完美主義是 100%,那麼現在應該有所進步了,變成 95% 而已。

2023/9/13 週三 09:16
我有很多歪理:我覺得把攝影成品發在 Instagram 這種社群媒體上,就像在裸奔一樣,你會獲得關注,但不會找到真愛。

2023/9/12 週二 13:49
買完 Pentax 645,應該就不會再買新的相機或碰新的系統了,一切功德圓滿。

2023/9/12 週二 13:16
內湖高昇調整鏡頭手感的技術真是一流,對比之下,我送全◯調整過兩顆鏡頭,兩顆鏡頭手感都不行,不想再給機會了,東西弄不好,再快也沒用。

2023/9/12 週二 09:27
忙翻。

2023/9/11 週一 16:57
決定不架新網站了,直接在部落格開新單元,然後全站語法重寫並優化。

2023/9/11 週一 04:10
EP128,打完收工,終於沒欠任何底片債了,謝謝土地公。

2023/9/11 週一 03:16
最近因為身體欠安,怕半夜咳嗽吵醒家人,於是都睡在家裡倉庫。昨天因為把倉庫打掃了一下,把窗戶的塵封已久的百葉窗重新拉起,讓陽光可以透進來,結果今天晚上睡覺睡到一半自然醒,我以為已經早上了,因為從窗戶透進來的路燈實在太亮了。

2023/9/8 週五 16:00
與其浪費時間在網路上跟別人爭論,還不如花時間在網路上留下有用的資訊給別人。

2023/9/8 週五 10:04
今天還是要努力工作,還是要啦!

2023/9/7 週四 16:24
部落格文章準備進入 EP121 了,剩 8 卷底片沒寫。

2023/9/6 週三 15:36
偶爾也是需要放生客戶的,阿彌陀佛。

2023/9/5 週二 11:21
不知道我網站設計的技能,如果去應徵正職的話會值多少薪水?

2023/9/5 週二 10:38
早知道傷心總是難免的,你又何苦一往情深?

2023/9/3 週日 00:17
決定不做什麼事情,比決定做什麼事情還困難。

2023/9/1 週五 19:06
正在陽台吹風,點燈,點蠟燭,用電腦。