能用自己的 Mac 在公司工作是一件很爽的事情,因為實在是太多好用的熱鍵了。我自己最常用的文書軟體是 Evernote、Numbers、Mail 這三套。(Keynote 是有專案才會用到,Pages 則是要做報告或表單才會用到)
剛好這些文書軟體都有些可以通用的熱鍵,分享給大家。
一、把文字選起來
二、快速移動到文句段落的任何位置
三、快速把整行字選起來
四、快速更改文字顏色
五、快速置中對齊
六、快速改變字體大小
七、快速以純文字貼上(不會讓格式跑掉)
八、快速為文字加上超連結
一、把文字選起來
- Shift 按住不放,按幾下 Left:選取游標左邊的文字
- Shift 按住不放,按幾下 Right:選取游標右邊的文字
試試看:
你可以讓觸控板上的食指休息一下,不要選得那麼累。
二、快速移動到文句段落的任何位置
- Command-Right:移動到句尾
- Command-Left:移動到句首
- Command-Up:移動到文章最上面
- Command-Down:移動到文章最下面
試試看:
身為一個熱鍵控,放棄用滑鼠慢慢瞄準然後點擊是非常重要的。當你在修改一封 Email 的時候,可以用這幾組熱鍵快速穿梭在文字中。
三、快速把整行字選起來
- Command-Shift-Right:當游標在句子最左邊時,選取右邊全部的文字
- Command-Shift-Left:當游標在句子最右邊時,選取左邊全部的文字
試試看:
當你要 Copy 整段文字的時候,這招非常快速,而且精準!
對了,還有連續技:
- 使用 Command-Shift-Right 後,Shift 不要放開,按 Down,可以選取下一行字(以此類推)
- 使用 Command-Shift-Left 後,Shift 不要放開,按 Up,可以選取上一行字(以此類推)
四、快速更改文字顏色
- Command-Shift-C
C 就是 Color 的意思,這招可以快速叫出顏色選擇面板,我自己很常用這招去選「紅色」或「藍色」,以在 email 中加強需要特別提醒的文字。
五、快速置中對齊
- Command-Shift-:置中對齊
- Command-Shift-]:靠右對齊
- Command-Shift-[:靠左對齊
鍵盤上的 delete 按鍵下面那三顆包辦了三種對齊方向,非常好記。
六、快速改變字體大小
- Command +:把文字放大一點點(以此類推)
- Command -:把文字縮小一點點(以此類推)
有時候不必很精確地去選擇你的標題字要多大(設定多少字級),用這個就可以快速達到你要的目的:放大它!如果要打開字體面板的話可以按 Command-T,T 就是 Text 的意思。
七、快速以純文字貼上(不會讓格式跑掉)
- Command-Option-Shift-V
當你要從網頁上 copy 文字下來的時候,這組實在是太好用了,不過它無法消除有上超連結的文字,我的做法都是在瀏覽器按 Command-L,將文字貼到網址列後,再將我要的文字貼到文書編輯器中。(這組熱鍵在 Evernote 中已被簡化成 Command-Shift-V,更好按)
八、快速為文字加上超連結
- Command-K
K 是 Hyperlink 的意思。這組也很常在寫 email 的時候用到,例如跟對方說「請按此下載」,然後再在文字加上超連結之類的,就不用貼上落落長的網址了。(不過 iWork 不適用就是了)
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按住 option 然後使用方向鍵移動游標可以一次跳一個字, 這最重要的熱鍵竟然遺漏了
(可以搭配 shift 選取)
你真的是神手!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
這真的很實用,在編輯文書時效率大增啊!雖然很少寫文章,可是我希望每次寫文章,都可以非常的有效率以及快速。
這幾組我最喜歡 cmd+K
🙂
Command-Shift-Right:當游標在句子最左邊時,選取右邊全部的文字....
另外一招是:當游標在句首時,壓住 Shift,直接按方向鍵下,就是選游標右邊的那一行,再按一次「下」,就是選兩行。這招也可以在 Finder 直欄顯示 的狀態時,用來圈選多個檔案。
多謝分享此篇技巧囉!
你人真好