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帕金森定律與加班行為

作者 2009-12-278 8 月, 2015這篇文章有 2 則留言

帕金森定律與加班行為 | Parkinson's Law and overtime from 徐仲威 on Vimeo.

帕金森定律(Parkinson's Law) 在 1955 年發表於 經濟學人(The Economist) 上時闡明:

Work expands so as to fill the time available for its completion.

若用中文來解釋,就是「只要還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間。」這個概念可以延伸用來理解加班行為:為什麼時間總是不夠用?為什麼工作總是做不完?為什麼我們常常都要加班?

加班代表的是「缺乏效率」,因為我們沒有辦法在一定的時間內去完成工作,按照帕金森定律的解釋,工作會不斷地朝著時間那端擴張,只要你的時間有多少,工作就有多少,所以要解決加班問題,增加工作時間是沒有用的,我們應該要從「流程面」和「工作量分配」去著手。改善流程是最容易去增加效率的,我們做事應該要更有方法、更機靈,不要以前的人怎麼做我們就怎麼做,要找到自己的方法和節奏。而「工作量分配」則是主管的責任,因為我們一般人沒有權限能夠決定自己的業務量,但可別抱太大的期望,絕大多數的主管都會把團體利益放於員工利益之上,主管們的想法都是「又要馬兒跑,又要馬兒不吃草」,這就好像常見的觀念「又要降低成本,又要提升品質」一樣。所以別想了!還是自己去「流程面」改變自己的辦事效率比較實在。不開心,是沒有辦法解決問題的。

我現在所身處的服務單位,讓我對於加班的事情有非常深刻的體會。無論是每天事情做不完的替代役學長,還是每天都被堆積如山的公文轟炸的職員,他們總是以一股哀怨之氣來看待加班這件事。以職員來說,他們收入已經不醋了(6、7萬),所以不缺那筆加班費,而休假也不缺,因為他們不敢放假,因為放假的後果就是導致事情堆得更多,更做不完,最後還是得加班。組織所提供的報酬(加班費、加班假)與他們的付出不對等,是他們不開心的主因。

我曾經在我們自己單位的會議上跟我們主管(就是主任)爭辯工作量分配的問題,結果招致的結果並不是很好,主管沒有採納我的說法,他也應該不會聽進去,而學長也認為我太多話了,認為我是在「開炮」,但我自己並不認為自己是開炮,我只是嘗試跟主管溝通,況且我口氣一點都沒有敵意,只是討論事情。所以公務體系的生態我現在略知一二了,檯面上「沉默是金」,檯面下「一直訐譙」。大家都以自己不出事為最高原則,又有誰真的為組織的利益在著想?

(還是有啦!每個組織都是有好人也有壞人嘛!)

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關於這段影片的製作,其實原本我是想用平面的字型排版來表達,大概就是把影片裡的字全部都排到同一個畫面吧!但我覺得若能夠加上時間的概念,豈不是更貼切?於是開始嘗試以動畫的方式呈現。我的做法很傳統,我是先用 Photoshop 把每一個畫面的圖檔都先做好(使用好幾個圖層),然後再把圖片放進 Final Cut Express 中,按照背景音樂的節奏去調整顯示時間(duration)。而背景音樂的部份則是採用 GarageBand 內建的循環樂段: Antique Clock Strike,原本這段聲音長度是49秒,但我只要頭尾,於是把中間的部分剪掉,想不到剪得效果很好,幾乎聽不出來!

最後,有個小地方我也有特別動了手腳,就是我沒有使用純白色(255, 255, 255),而是以(255, 255, 237)取而代之,因為純白色很容易會發生被背景吃掉的情形(像 vimeo 的 web 頁面 就會)。

徐仲威

平均四天拍一卷底片的網頁設計工作者,主修科目:Olympus OM、Olympus Flex、Pentax 6x7、Pentax 645、定焦傻瓜相機|個人網站:zeals75.com|公司網站:refine.tw

這篇文章有 2 則留言

  • 史丹徐表示:

    謝謝學長的指點!你說得話一直都很對,我會小心的!(我也會盡力避免加班的)

  • 文欽表示:

    你沒有錯,很有熱情很好,
    不過有幾點小小提醒:

    1.因為那不是個可以「討論」的地方,
    科層制度會使人的腦袋從人腦變成豆腐再變成豆干的….
    在上層的人很容易會認為:「你憑什麼跟我講話?」

    他們沒有接受下屬建議的雅量,
    只會活在以「自以為是」所建構的虛假象牙塔裡面….

    2.你的大主管是個不好溝通的人,
    你的W小主管是個心地不善良的人,
    再加上這不是個好環境,
    所以要會自保….

    3.沒事就早點下班吧!
    (有事時間到也是要準時下班!)

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