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▲公司附近很好吃的車輪餅「花輪東京今川燒

自四月份起,我的職權和職責又變多了,原本主要負責公關、美工業務的我,將正式接下行銷的工作,簡單來說,就是兼了產品經理的身分,然後實際上仍是個身兼多職的公關行銷特助(名片上是這麼印的)。

四月份快結束了,這一個月我過得很奇妙,雖然表面上看起來跟以往差不多,但實際上我心理層面的壓力卻一直不斷地向上攀升。有些東西我知道,我不做,就沒有人做了;有些東西我知道,我不管,就沒有人管了。我常常問自己「你的標準在哪裡?」、「這些東西你能接受這樣子出去?」,可是雖說如此,我又問我自己「你的時間在哪裡?」

講到這個,最近聽到一個很精簡的概念,「既然無法增加人力,那就改善流程!」,很棒啊,有了這個概念的引導之後,我開始非常努力地為自己進行鉅細靡遺的工作規劃。新品上市、媒體餐敘、研討會、記者會、發稿、翻譯新聞稿、媒體拜訪、產品評測、產品文案、網購通路文案、官網設計...這些事情一次來很恐怖,可是若你把事情分得愈細,你就覺得他愈不可怕,愈好執行,愈好完成。

舉例來說研討會好了,當一個研討會要發生的時候,我在這家公司之前的主管教我說,我要開始「展開」很多事情,例如要提供什麼給主辦單位?Data Sheet?產品型錄?,如果是產品型錄,那麼庫存夠不夠?內容需不需要更新?...等等的,就一直不斷地去延伸,我會先把工作一直不斷地展開,直到需多執行的細項都跑出來之後,我就可以寫在我的 to-do list 上面,我細到會在後面註明說這件事情「應該要花我多少時間」,這樣子一方面可以評估這些工作量,能不能按進度完成,一方面也能時時警惕我,我是否有浪費時間。

慌慌張張的無頭蒼蠅最恐怖了,我一不小心或者事情一多,我也很怕自己又開始慌張起來。現在我調整了自己工作習慣,每天都要強迫自己很認真地規劃自己要做什麼,做得安心踏實,妥善規劃,然後精準執行。這感覺我喜歡!

最近看到的一篇文章,裡頭寫著

大前研一說,一個人下班後的四小時,就決定了他人生的發展、成就和命運。有人下班後總窩在沙發上看電視,有人游泳練身體,有人學習新技能。你可以明顯想像他們的未來會有多不同。

我媽也說:

有好心情,才能做好事情。

我們真得不能一直在辦公室工作,特別是留下來加班,卻只做執行面、花時間的事情。記得這份工作剛到職沒幾天的時候,我主管就跟我說「要多運動!」,因為這是排解壓力的好方法,我們必須常常做自己喜歡做的事情來平衡工作上的壓力及沮喪。

做行銷這份工作,當自己因為事情多到開始慌時候,就要停下腳步好好看看,自己是不是又迷失了,落入永遠都在「趕工」的狀態。

許多事情,一一切開就不怕了。方向對了,再全力衝刺也不遲!

徐仲威

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徐仲威|那些在我身上的底片效應