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對於工作順序,我是個近乎走火入魔的整理控,每天上班一早,我一定會先把今天要做的事情先列出來,然後排序,接著標上我認為合理的工作時間,最後向我的主管報告,然後就開始一天的工作。通常「快的事情」我會先做,例如:聯絡事情、修改小東西。「快不來的事情」我習慣放在中午前或中午後,例如:寫文章、做設計、改程式碼、想活動細節之類的。

雖然每天我都是這樣,看似很有規律地照表操課,不過偶爾還是會發生「當機」的情形,最近就是個瓶頸之關。

我們家網站是個科技網站,以撰寫線上內容和舉辦實體活動為主,線上內容我們已經過了成長期,現在趨於穩定狀態,所以沒什麽大問題。至於實體活動嘛...一開始我們是設定一個月一場啦!不過大老闆覺得我們這樣太弱了,應該提高活動頻率才對。

所以!活動頻率就從原本的一個月一場,直接提升 100%,來到一個月兩場,這樣的決議結果,導致我工作作息大亂,原本能夠寫文章、做網站和設計的時間,全部都被迫去做活動(我原本就不是一個活動企劃咖啊...大哥),搞得我很羨慕我們家網站編輯,看他可以這樣每天寫文章,還真是開心!(不過之後聽我們家網站編輯說,其實每天都要趕稿的壓力也滿大的啦...)

我們舉辦一場活動,可以分成五個環節:

  • 9 週前:內部 Briefing
  • 7 週半前:找到講師和場地
  • 6 週前:確認講授內容和贊助
  • 5 週前:宣傳完稿
  • 1 個月前:開放報名

在還沒有被迫改變活動頻率之前,原本我同一時間只會有兩場活動卡在身上,即一場活動在開放報名的同時,我已經在規劃下一場了。不過,當調整成一個月兩場活動的頻率時,我就會同時有四場活動卡在身上,因此最近常常忙到一個精神錯亂,常常問我同事:

  • 那個場地訂了嗎?
  • 下個月講師的錢過了嗎?
  • 我們活動是幾號開放報名?
  • 活動贊助有確定了嗎?
  • 贊助商贈品什麼時候會送來?

不過常常是同一個問題亂問,搞的同事也跟我一起錯亂,這樣非常不好。我是覺得,如果你有時候也會忙到不知道該先做哪一件事情的話,不妨拋開電腦螢幕和鍵盤,用寫的,在紙上寫出你最重要的幾件事情。

通常,你前面想到的那些就會是最重要的事情(因為你常常掛念著它,不做會死),經驗法則通常就是三件,把他們先做完,在這之前不要讓其他的事情插隊(因為我們事情永遠做不完),只要先搞定最重要的三件事情,你就不會心煩意亂,工作戰鬥力就會明顯恢復,請試試。

 
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photo credit: Alex E. Proimos via photopin cc

徐仲威

平均四天拍一卷底片的網頁設計工作者,主修科目:Olympus OM、Olympus Flex、Pentax 6x7、Pentax 645、定焦傻瓜相機|個人網站:zeals75.com|公司網站:refine.tw

這篇文章有 2 則留言

  • 仲威表示:

    我沒待過廣告公司,所以我不確定,但我覺得這就好像「我跟客戶簡報」和「我跟客戶做簡報」一樣,應該都是同一個意思吧

  • Ryanrange表示:

    Briefing。
    我們跟廣告公司合作時都用 Brief,有差別嗎?

如果喜歡這篇文章請留言支持!謝謝

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不限時的現實動態

2023/10/12 週四 13:13
看起來很閒的我,其實忙翻!

2023/10/11 週三 12:18
別人說「能帶出去的相機,都是好相機」;我說「敢帶出去用的相機,才是好相機」

2023/9/25 週一 15:10
真希望月初趕快來,快不行了。

2023/9/22 週五 15:39
對於單車百岳版面的新設計,還是非常沒有頭緒。

2023/9/21 週四 15:43
準備來蓋一間商店了,來賣海量的底片相機和鏡頭!

2023/9/20 週三 09:18
今天就要把案子階段性做完然後丟出去給客戶看,做完案子就去跑步,今天打算跑得比昨天多五分鐘就好。

2023/9/19 週二 10:52
跑過終點還要繼續跑是最難的。

2023/9/18 週一 10:08
沒有目標的人生,極盡可怕。

2023/9/17 週日 23:29
我很喜歡企劃事情的成就感。

2023/9/14 週四 21:50
加油啊!徐仲威!

2023/9/14 週四 09:59
總是不斷地在推翻自己曾經做過當時覺得滿意的設計,痛苦啊!

2023/9/14 週四 09:56
太久沒做單車百岳的系統,看著資料庫的數據,我跟失憶一樣。

2023/9/13 週三 10:23
如果說毒品的藥效要在一個月後雲淡風輕才發作,那麼我想毒品應該不至於那麼容易使人上癮。

2023/9/13 週三 10:21
如果說幾年前自己的完美主義是 100%,那麼現在應該有所進步了,變成 95% 而已。

2023/9/13 週三 09:16
我有很多歪理:我覺得把攝影成品發在 Instagram 這種社群媒體上,就像在裸奔一樣,你會獲得關注,但不會找到真愛。

2023/9/12 週二 13:49
買完 Pentax 645,應該就不會再買新的相機或碰新的系統了,一切功德圓滿。

2023/9/12 週二 13:16
內湖高昇調整鏡頭手感的技術真是一流,對比之下,我送全◯調整過兩顆鏡頭,兩顆鏡頭手感都不行,不想再給機會了,東西弄不好,再快也沒用。

2023/9/12 週二 09:27
忙翻。

2023/9/11 週一 16:57
決定不架新網站了,直接在部落格開新單元,然後全站語法重寫並優化。

2023/9/11 週一 04:10
EP128,打完收工,終於沒欠任何底片債了,謝謝土地公。

2023/9/11 週一 03:16
最近因為身體欠安,怕半夜咳嗽吵醒家人,於是都睡在家裡倉庫。昨天因為把倉庫打掃了一下,把窗戶的塵封已久的百葉窗重新拉起,讓陽光可以透進來,結果今天晚上睡覺睡到一半自然醒,我以為已經早上了,因為從窗戶透進來的路燈實在太亮了。

2023/9/8 週五 16:00
與其浪費時間在網路上跟別人爭論,還不如花時間在網路上留下有用的資訊給別人。

2023/9/8 週五 10:04
今天還是要努力工作,還是要啦!

2023/9/7 週四 16:24
部落格文章準備進入 EP121 了,剩 8 卷底片沒寫。

2023/9/6 週三 15:36
偶爾也是需要放生客戶的,阿彌陀佛。

2023/9/5 週二 11:21
不知道我網站設計的技能,如果去應徵正職的話會值多少薪水?

2023/9/5 週二 10:38
早知道傷心總是難免的,你又何苦一往情深?

2023/9/3 週日 00:17
決定不做什麼事情,比決定做什麼事情還困難。

2023/9/1 週五 19:06
正在陽台吹風,點燈,點蠟燭,用電腦。