用對履歷表格式，就成功了一半

我最近在進行公司網站編輯的徵才活動，為了能夠提昇履歷篩選的效率，我刻意放了一個測試在本次徵才的遊戲規則裡面，就是：「請使用 PDF 格式的履歷表」。只要誰沒有使用，就會扣分。但這麼做，背後是有用意的。

原徵才文案是：

請準備履歷表＋自傳＋文章作品（題目不拘），PDF 格式，寄至 [email protected] 徐仲威先生收

1. 我想知道「碰到不會的問題，你會怎麼做？」

雖然我已經在徵才說明中寫的很清楚了，就是使用 PDF 格式，但還是有些人丟過來的時候是用 Word 檔。碰到這個時候我都會直接問他，「請問你有 PDF 格式的履歷嗎？」沒想到，竟然還會有人回我「不好意思，我沒有 PDF 格式的履歷」。

這可以看出如果他以後在工作上碰到他不會的問題，可能無法自己尋找解決的方法。就連 Google 搜尋關鍵字「word 轉 pdf」的能力都沒有。所以這種人就無緣了。
 

2. 我想知道「你這個人聽不聽話？」

之前曾經帶過我的一個主管，在他要離職前，曾經囑咐我要「聽話」。他強調我們都是受聘於老闆的員工，全天下幾乎任何一個老闆，都不會希望花錢請一個不會按照他的吩咐做事的員工，老闆是全公司承擔風險最高的人，因為他投入最多錢，公司營運失敗，老闆會損失最多，沒有老闆，就沒有員工，所以我們一定要「聽話」，當個好員工。

從「PDF 履歷表測試」中，可以看出那個人，對於公司要求的東西是否會視若無睹。只有聽話的人，才會乖乖的使用 PDF 履歷投過來，不會我行我素。

以上兩點，是我進行測試的主因。其實當初會想這麼做，是因為去年我在第一次徵才時，發現只要是 104 人力銀行所匯出的 Word 格式履歷表，我都無法打開，除非轉成 PDF 格式。

這有可能是 Microsoft Office for Mac 本身相容性的問題，也有可能是 104 的檔案轉換系統的 Bug。不過其實不喜歡 Word 的不只我一個人，媒體界前輩李怡志也是（請參考網路新聞稿守則-如何讓新聞稿更容易被記者開啟、公關如何不被記者痛恨）。再加上 PDF 在不同行動裝置上的相容性也極高，格式也比較不會跑掉，而且我的上頭老闆常常用手機在收發 email，如果今天我覺得你不錯，把你的履歷轉寄給我老闆看，當然是使用 PDF 格式，而不是一堆用手機打開之後會變形的 Word 檔。（所以基本上我也是為了求職者好）

如果對方不先把 Word 檔轉成 PDF 的話，就變成我這邊要處理了，但我當然沒有那麼多時間一一為這些求職者服務，所以就只能要求他們在投遞過來時就先轉好檔案了。